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 办公自动化(OA)
    作为企业信息化建设的重要组成部分,采用先进的计算机、网络技术、群件技术、多媒体技术等现代信息技术,构建覆盖全公司的电子信息交互平台。实现收文管理、发文管理、档案管理、信访管理、个人办公、活动安排、会议管理、公共信息、报告管理、电子邮件、 Internet 服务等功能,实现办公的电子化、无纸化、网络化、资源化。

⊙ 协同办公平台规划
⊙ OA产品测试、选型、实施
⊙ 硬件支持系统设计
⊙ 协同办公系统租用
⊙ 协同办公系统维护

 系统功能描述

功能描述:

  • 企业智能办公系统基于目前最先进的协作平台设计,具备强大的安全性、稳定性、可扩充性、易用性,系统主要特性:
    • 浏览器访问,易于管理和远程办公 —— 系统采用 B/S 方式开发,支持浏览器环境;
    • 用户可自行定义系统主线工作流程;
    • 工作组协同工作时, 系统可将不同成员在文件上更改的痕迹以不同的标注形式明确显示;
    • 可通过浏览器读取、修改 MS Word 文件,并支持 Word 修改后的版本升级与修改痕迹保留;
    • 系统自动汇总团队各成员对某一文档的批注意见,并可自动记忆常用批注意见;
    • 权限管理,保证在开放环境下的文档信息的数据安全 ;
    • 系统 自动根据各个成员的日程安排情况协调团队成员的事务;
    • 系统可建立一个团队所有成员均可存取使用的公共日程,便于更好地协调团队工作。
  • 企业智能办公自动化系统分为标准版和高级版
    • 标准版主要包含以下模块
      • 行政办公子系统:发文管理模块、收文管理模块、签报管理模块、 档案管理模块
      • 信息发布子系统:电子公告模块、规章制度模块、大事记模块、电子论坛模块
      • 个人办公子系统:电子邮件模块、代办事宜模块、通讯录模块
    • 高级版主要包含以下模块
      • 高级版在标准版的基础上增添了以下两个系统的五个模块
        • 人力资源子系统:人事查询模块
        • 业务流程管理子系统:采购申请 模块 、报销管理模块 、请假管理模块 、出差申请模块

带给客户的收益:

该系统覆盖面广,几乎涉及到每个员工日常工作,该系统的实施很大程度改变了员工的工作方式,极大地提高了企业信息化水平和工作效率,同时提升了公司的服务质量和水平,营造起良好的企业形象。

方案的独特卖点:

? 软硬合一:
本方案是软件加硬件的整体解决方案。 它建立在最先进的企业协作与交互平台 的基础上,可通过浏览器直接访问, 企业智能办公系统以企业现行办公业务的工作流程为依据设计,既可全部使用系统中的自动化功能实现公文流转,亦可人机交互实现公文流程的上传下达。

? 服务器的特性从最根本上决定了整个系统的安全和稳定

? 系统实施在专为 OA 应用而设计的专用服务器;

? 优化处理器资源分配,重点处理 OA工作负荷;

? 通过子系统实现各分区服务器之间的故障隔离和自动重启功能;

? 良好周到的售后服务与支持

? 提供完整的软件光盘、使用手册、管理手册

? 提供 3 人天的现场安装、技术培训与使用培训

? 提供半年工作时间的远程维护(需用户提供远程访问许可)

? 提供一年 7×24 小时电话、邮件技术支持

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中国宏基 北京 华安同创 特约维修服务站 010-8285 2037(北京地区)
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